Как оформить необходимость обеспечения бытовых нужд работников? Обеспечение работников питьевой водой основание

Обеспечение питьевого режима на предприятиях

ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ. Трудовой кодекс РФ с комментариями.

Раздел 10. ОХРАНА ТРУДА.

Глава 36. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРАВ РАБОТНИКОВ НА ОХРАНУ ТРУДА.

Статья 223. Санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников Обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда возлагается на работодателя. В этих целях работодателем по установленным нормам оборудуются санитарно-бытовые помещения,помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки; создаются санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой медицинской помощи; устанавливаются аппараты (устройства) для обеспечения работников горячих цехов и участков газированной соленой водой и другое. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Перевозка в медицинские организации или к месту жительства работников, пострадавших отнесчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по иным медицинским показаниям производится транспортными средствами работодателя либо за его счет.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Комментарий к статье 223

§ 1. Устройство санитарно-бытовых помещений, помещений для приема пищи, для оказания медицинской помощи работникам, комнаты отдыха в рабочее время (на интенсивных конвейерных работах) и комнаты психологической разгрузки должно предусматриваться уже в проектах производственных зданий, помещений. Работодатель обязан за свой счет укомплектовать их соответствующим оборудованием и организовать их правильное обслуживание.

На производствах с преимущественно женским трудом работодатель обязан организовать женские санитарные комнаты и комнаты для кормления грудных детей.

§ 2. Работники горячих цехов и производственных участков от высокой температуры потеют, а с потом из организма выходят вода и соль. Чтобы организм работника не обезвоживался и не обессоливался, его надо своевременно пополнять соленой водой. Поэтому во время работы в горячих цехах, на производственных участках работник должен иметь возможность чаще пить бесплатно соленую газированную воду.

§ 3. Органы санитарно-эпидемиологического надзора изучают температурные условия горячих цехов, производственных участков и решают с администрацией вопрос, где надо организовать снабжение работников газированной соленой водой. Такое снабжение производится за счет работодателя.

§ 4. К горячим производственным участкам и цехам относятся прокатные, металлоплавильные, доменные в металлопромышленности, горные цехи фарфоро-фаянсовых и кирпичных заводов, газонаполненные цехи ламповых заводов и т.д. В них бесплатное снабжение работнико в газированной соленой водой производится из расчета 4 - 5 л на человека в рабочую смену.

§ 5. Там, где оборудованы специальные душевые и помещения для умывания с горячей и холодной водой, они снабжаются мылом. Умывальники должны быть снабжены воздушными осушителями рук или регулярно сменяемыми полотенцами. Домой работнику, связанному на работе с загрязнением, выдается 400 г мыла в месяц бесплатно.

Пасты, мази, смывающие и обезвреживающие вещества выдаются бесплатно также по специальным перечням таких работ с указанием в них норм выдачи (Постановление Минтруда РФ по согласованию с Минздравом РФ от 4 июля 2003 г. N 45 "Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, порядок и условия их выдачи"). Эти вещества выдаются на основании локальных перечней и норм, прилагаемых к коллективным договорам.

§ 6. Работники, пострадавшие от несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, и по иным медицинским показаниям перевозятся с работы в лечебные учреждения или к месту их жительства транспортными средствами организации либо за ее счет (например, на такси). Администрация обязана организовать такую перевозку заболевшего работника или пострадавшего от несчастного случая.

volbrok.sintex-tver.ru

Выпуск от 18 января 2013 года

-- Выберите обзор из списка --"Горячие" документыНовое в российском законодательствеНовости для бухгалтераНовости для юристаГосзакупки: главные новостиДокументы на регистрации в Минюсте РФВопросы и ответы по бухучету и налогообложениюСхемы корреспонденций счетовМатериалы из журнала "Главная книга"Новое в налогообложении пользователей недрНовое в московском законодательствеНовое в законодательстве Московской областиНовое в региональном законодательствеПроекты нормативных правовых актовНовое о законопроектах: от первого чтения до подписанияОбзор законопроектовИтоги заседаний Государственной ДумыИтоги заседаний Совета Государственной ДумыИтоги заседаний Совета ФедерацииНовое: юридическая пресса, комментарии и книгиНовое в законодательстве в сфере здравоохранения

(см. также выпуски за другие дни)

Вопросы и ответы по бухучёту и налогообложению

Подборка по материалам информационного банка "Финансист" системы КонсультантПлюс. Составитель Каширская Е.В.

Вопрос:

ООО приобретает для работников питьевую бутилированную воду и устанавливает кулеры. Правилами внутреннего распорядка предусмотрена обязанность ООО предоставлять работникам чистую питьевую воду в целях обеспечения нормальных условий труда (ст. 163 ТК РФ), бытовых нужд работников, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ), и санитарно-бытового обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда (ст. 223 ТК РФ). В трудовых договорах прописана обязанность работодателя обеспечивать работнику условия, необходимые для безопасного и эффективного труда.

Может ли ООО учесть в целях исчисления налога на прибыль расходы по приобретению питьевой бутилированной воды и установке кулера на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ и учитывая п. 18 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н, где установлено, что одним из мероприятий по улучшению условий труда является приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой?

Ответ:

В соответствии с положениями ст. 163 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.

Понятие условий труда установлено положениями ст. 209 ТК РФ. Так, под условиями труда следует понимать совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Также в соответствии с положениями ст. 22 ТК РФ работодатель обязан, в частности, обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

Согласно ст. 223 ТК РФ на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда.

Пунктом 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н установлено, что одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков является приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой.

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

На основании пп. 7 п. 1 ст. 264 Кодекса к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся, в частности, расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Учитывая изложенное, затраты организации на приобретение чистой питьевой воды, а также затраты на приобретение и установку кулеров могут быть включены в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, на основании ст. 264 Кодекса с учетом положений ст. 252 Кодекса.

Основание: ПИСЬМО МИНФИНА РФ от 20 декабря 2012 г. N 03-03-06/1/707

Вернуться к списку вопросов

Выпуски за другие дни

Подписаться на данный обзор

www.consultant.ru

Минфин разрешил включать в расходы затраты на приобретение воды для работников

Трудовое законодательство обязывает работодателя обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства (ст. 163 ТК РФ). Понятие условий труда установлено положениями ст. 209 ТК РФ. Так, под условиями труда следует понимать совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Согласно ст. 223 ТК РФ на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда. Также в соответствии с положениями ст. 22 ТК РФ работодатель обязан, в частности, обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Поэтому приобретение питьевой воды для сотрудников уже давно стало нормой в российских компаниях, заботящихся о своем имидже и о комфортных условиях труда работников. В последние годы, когда в летний период наблюдается удушающая жара, обеспечение качественной питьевой водой работников – это еще и вопрос сохранения их здоровья. Минздравсоцразвития России учло этот фактор при разработке ежегодного Типового перечня реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н (Зарегистрировано в Минюсте России 19.03.2012 N 23513)). Однако прямой нормы, позволяющей организации учесть расходы на приобретение чистой питьевой воды для своих сотрудников для целей налогообложения прибыли организаций, НК РФ не предусмотрено. Это и послужило основанием для многолетних споров между хозяйствующими субъектами и налоговой и финансовой службами о возможности включения в налогооблагаемую базу расходов на приобретение чистой питьевой воды для работников. До марта 2012 года, по мнению Минфина России и ФНС России, в целях экономического обоснования, требуемого ст. 252 НК РФ, организации необходимо было представить налоговому органу санитарно-эпидемиологическое заключение о несоответствии питьевой воды Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "СанПиН 2.1.4.1074-01. 2.1.4. Питьевая вода и водоснабжение населенных мест. Питьевая вода. Гигиенические требования к качеству воды централизованных систем питьевого водоснабжения. Контроль качества. Гигиенические требования к обеспечению безопасности систем горячего водоснабжения. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы", утвержденным Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 26.09.2001 N 24 (Письма Минфина России от 02.12.2005 N 03-03-04/1/408, от 10.06.2010 N 03-03-06/1/406, от 31.01.2011 N 03-03-06/1/43 и ФНС России от 10.03.2005 N 02-1-08/46@). Понятно, что получить такую справку в центре санэпиднадзора могли не все организации. Поэтому остальные налогоплательщики, следуя разъяснениям Минфина, должны были осуществлять эти расходы за счет средств, которые остаются после уплаты налога на прибыль. Эксперты предлагали организациям использовать для экономического обоснования расходов нормы трудового законодательства. А также, чтобы избежать неблагоприятных налоговых последствий, предлагали включать в коллективный и трудовые договоры с работниками условие, обязывающее его обеспечивать сотрудников питьевой водой глубокой очистки. Тогда, в силу ст. 22 ТК РФ, возлагающей на работодателя обязанность соблюдать условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров и обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей, данные затраты можно признать расходами на обеспечение нормальных условий труда, уменьшающими налогооблагаемую прибыль на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ. Вместе с тем избежать судебных споров часто не удавалось. В большинстве случаев судебные органы принимали решения в пользу налогоплательщиков, а именно: делали вывод о правомерности включения расходов, связанных с приобретением чистой питьевой воды, в состав расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли организаций. Например, в Постановлениях ФАС СЗО от 29.01.2007 N А56-1711/2006, ФАС ВВО от 19.11.2007 N А29-549/2007 и от 29.10.2007 N А29-1926/2007, ФАС ВСО от 11.08.2008 N А19-17095/07-50-Ф02-3307/08 арбитры пришли к выводу, что ТК РФ не содержит закрытого перечня условий, которые должны обеспечивать нормальные условия труда, а приобретенная питьевая вода использовалась организацией исключительно для обеспечения нормальных условий труда ее работников. В другом аналогичном случае ФАС Северо-Западного округа (Постановление от 12.04.2007 N А13-441/2005-21) поддержал налогоплательщика на основании положений ст. ст. 22 и 223 ТК РФ. Кроме того, у организации имелось предписание контролирующего органа, подтверждающее отсутствие обеспечения питьевого режима. В Постановлении от 08.06.2007 N А66-10574/2006 ФАС Северо-Западного округа вынес решение в пользу налогоплательщика на основании положений пп. 7 п. 1 ст. 264 и ст. 252 НК РФ. При этом суд учел, что обеспечение работников питьевой водой предусмотрено правилами внутреннего трудового распорядка организации. ФАС Московского округа (Постановление от 16.08.2007 N КА-А40/7304-07) признал правомерность действий налогоплательщика на основании положений ст. ст. 163, 209 и 212 ТК РФ, отметив, что чистая питьевая вода приобреталась организацией для обеспечения нормальных условий труда работников во исполнение трудового законодательства Российской Федерации. Аналогичные выводы сделаны ФАС Центрального округа (Постановление от 25.12.2007 N А68-3553/06-247/18). По аналогичному поводу (Постановление ФАС Московского округа от 12.09.2008 N КА-А40/8426-08) суд также сделал вывод в пользу налогоплательщика на основании того, что приобретение им чистой питьевой воды для своих работников относится к мероприятиям по охране труда. По мнению суда (Постановление ФАС Московского округа от 13.08.2008 N КА-А40/7595-08), приобретение питьевой воды и аренда оборудования для ее розлива осуществлялись для обеспечения нормальных условий для трудовой деятельности коллектива, а наличие заключения санитарно-эпидемиологических органов не является в соответствии со ст. 264 НК РФ условием для включения затрат на приобретение питьевой воды в состав расходов. Таким образом, и эксперты и суды были едины в своем мнении – расходы экономически обоснованы. Положительное решение о признании в целях исчисления налога на прибыль расходов по обеспечению работников чистой питьевой водой давно назрело. И вот, наконец, Минфин занял другую позицию. В своем Письме от 25 мая 2012 г. N 03-03-06/1/274 ведомство указывает на п. 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 01.03.12 № 181н, согласно которому приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения работников питьевой водой является одним из мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Следовательно, делает вывод Минфин, расходы на питьевую воду можно учесть в целях налогообложения прибыли на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 Кодекса как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, и направленные на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации. При условии, что указанные расходы документально подтверждены и экономически обоснованы (п. 1 ст. 252 НК РФ). Елена Антаненкова, эксперт Первого Дома Консалтинга "Что делать Консалт".

Просмотры: 1760

22 июня 2012 года

Подпишитесь на вечернюю рассылку Buhday.ru

Самая краткая бухгалтерская рассылка на свете

Новости сегодня

www.buhday.ru

Как оформить необходимость обеспечения бытовых нужд работников? | Вопросы подписчиков

Ответ на вопрос:

Нет, в трудовых договорах не обязательно прописывать об обеспечении сотрудников туалетной бумагой и питьевой водой.

При этом учтите следующее.

Работодатели должны приобретать и выдавать за свой счет средства индивидуальной защиты, а также смывающие и обезвреживающие средства сотрудникам, выполняющим работы:

с вредными или опасными условиями труда;
в особых температурных условиях;
связанные с загрязнением.

Это предусмотрено в абзаце 7 части 2 статьи 212 и части 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Согласно Приложению N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. N 1122н перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) работодателя и утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа.

Указанный перечень рабочих мест и список работников формируются на основании Типовых норм и в соответствии с результатами специальной оценки условий труда с учетом особенностей существующего технологического процесса и организации труда, применяемых сырья и материалов.

До получения работодателем результатов проведения специальной оценки условий труда или в случае их отсутствия у работодателя перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, формируются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа на основании Типовых норм.

Вместе с тем, на работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно сотруднику смывающие средства, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). А значит, нормы выдачи моющих средств не обязательно указывать в трудовом договоре такого сотрудника. Тем не менее неуказание в трудовом договоре нормы выдачи моющих средств может повлечь определенные проблемы для работодателя, поскольку:

Другими словами, работодатель должен ограничить список сотрудников, которым бесплатно выдают смывающие средства. А при размещении моющих средств в санитарно-бытовых помещениях общего пользования смысл такого ограничения теряется.

Таким образом, нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в трудовых договорах всех сотрудников, выполняющих соответствующие виды работ в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н.

Но это только то, что касается именно СИЗ.

Отметим, что в соответствии с положениями ст. 163 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в частности, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.

Также в соответствии с положениями ст. 22 ТК РФ работодатель обязан, в частности, обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Согласно ст. 223 ТК РФ на работодателя возлагается обеспечение санитарно-бытового и лечебно- профилактического обслуживания работников организаций в соответствии с требованиями охраны труда.

Таким образом, работодатель в данном случае не обязан выдавать мыло (и фиксировать в трудовых договорах нормы выдачи) в рамках Приказа Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. N 1122н и по результатам спецоценки, но в рамках обеспечения бытовых нужд своих работников (в том числе, офисных) необходимые средства должны быть в наличии (в том числе, мыло, туалетная бумага).

Можно закрепить данное условие отдельно в коллективном договоре организации.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Нужно ли указывать в трудовых договорах с сотрудниками нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств (про «мыло»)

Да, нужно, но только в трудовых договорах сотрудников, занятых на соответствующих видах работ.

Это предусмотрено в абзаце 7 части 2 статьи 212 и части 1 статьи 221 Трудового кодекса РФ.

Смывающие и обезвреживающие средства выдают сотрудникам в соответствии со Стандартом безопасности труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Указанный Стандарт безопасности труда действует в отношении всех работодателей независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (п. 2 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н). Конкретные нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте сотрудника, необходимо указать в его трудовом договоре (п. 9 Стандарта безопасности труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).

Из ответа «Как создать типовой шаблон трудового договора для организации»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

18.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры